Una solució per a cada tasca,
totes connectades entre si.
Des del pla d'estudis fins al butlletí ja signat — així cobreix DataCicles el dia a dia de direcció, secretaria, tutors i professorat.
Currículum
Cicle, curs, mòdul i resultats d'aprenentatge, ben organitzats. Dona d'alta l'estructura a mà o importa-la de cop des del teu Excel de sempre. Mai s'esborra res per error si ja té notes associades — el sistema no t'ho deixa fer, i et suggereix marcar-lo com a no actiu en el seu lloc. I quan arriba setembre, duplicar tot el curs (grups, mòduls, resultats d'aprenentatge i qui fa cada classe) per a l'any següent és cosa d'un clic, sense arrossegar alumnat ni notes del curs anterior.
Alumnat i matrícules
Cerca qualsevol alumne a l'instant per DNI, nom o cognom, encara que el centre tingui centenars d'expedients. Dona d'alta tot un grup de cop important un Excel, o matricula mòdul a mòdul amb un parell de clics. I si a un alumne li convaliden un mòdul, un sol botó posa la nota com a convalidada, bloqueja aquesta casella perquè no es pugui tocar per error i esborra automàticament les faltes d'assistència que ja no li corresponen — tres tasques que abans calia fer una per una.
Control d'assistència
Passar llista és tan ràpid com anar fent clic: un clic marca falta, dos marquen retard, tres el tornen a presentat — i cada clic es guarda sol, sense cap botó de "Guardar" pel mig, així que mai es perd una jornada sencera per no recordar de guardar. Els tutors poden justificar absències amb un clic dret, i si justifiquen un període de diversos dies (per una operació, un intercanvi...), el sistema calcula sol quines hores lectives li tocaven exactament a aquell alumne aquells dies i les marca ja justificades, sense haver d'entrar casella per casella. I una falta ja justificada pel tutor queda protegida: ni el professorat la pot sobreescriure per error.
Horaris
Un calendari visual i clar on cada mòdul té sempre el mateix color, curs rere curs, perquè es reconegui d'un cop d'ull — mai a criteri de qui el pinti, així que no hi ha horaris descaixats entre departaments. Consulta'l per grup, per professor o per aula, imprimeix-lo si el necessites en paper, i copia amb un clic l'horari habitual d'una substitució a la persona que s'incorpora.
Guàrdies
Quan un professor falta, es registra l'absència per hora o per franja completa (o de cop tot un període, si és una baixa de diversos dies), s'assigna qui cobreix la guàrdia entre qui té guàrdia justament aquella hora i aquesta persona ho signa amb un clic des del seu propi horari. En el moment en què algú cobreix una classe, rep permís automàtic per passar llista en aquell mòdul només aquella hora — sense que ningú de direcció l'hagi de donar a mà ni treure després. Tot l'equip directiu veu, en tot moment, qui falta avui i qui ho està cobrint.
Documents
Genera amb un clic els documents que ja fa servir el teu institut — parts d'incidències, cartes d'avís per faltes d'assistència (amb el text adaptat segons si l'alumne és menor o major d'edat), certificats — a partir de les vostres pròpies plantilles, amb el nom, el DNI, les notes o les faltes de cada alumne emplenats automàticament. Pots generar-los per a tot un grup alhora: tries el grup, marques a qui van dirigits i el sistema crea un document personalitzat per a cadascú. S'envien a signar digitalment, avisen per correu a qui ha de signar i et diuen qui ja ha signat i qui falta — res de perseguir papers pels passadissos. I la teva pròpia signatura, un cop desada al teu perfil, es reutilitza amb un clic en qualsevol document futur.
Les notes es calculen soles.
Tu només puntues.
Cada mòdul té els seus propis criteris oficials d'avaluació. Els configures una vegada i DataCicles calcula la nota final per tu, sense errors de suma. El sistema ni tan sols et deixa desar la configuració si els percentatges no sumen 100%, i si un alumne suspèn algun resultat d'aprenentatge, aplica automàticament el topall de nota que marca la normativa — sense que ningú hagi de recordar-se de vigilar-ho.
1Indiques quin percentatge pesa cada resultat d'aprenentatge del mòdul (per exemple, 20%, 15%, 30% i 35%).
2El sistema comprova que els percentatges sumin 100% — així no hi ha descaixos.
3Guardes la nota provisional fins que es tanquin les pràctiques a l'empresa; l'històric de cursos anteriors mai es toca.
Exemple amb un alumne qualsevol:
Resultat 1: 8,20 · Resultat 2: 7,50 · Resultat 3: 9,00 · Resultat 4: 8,75
Nota final del mòdul → 8,38
(provisional fins tancar les pràctiques a l'empresa)
Puntues cada resultat d'aprenentatge
El professorat avalua cada resultat d'aprenentatge, incloses les pràctiques a l'empresa.
El sistema fa la mitjana
Aplica els percentatges que vas configurar, amb les mateixes regles d'arrodoniment que fa servir el centre.
La nota queda desada
Provisional si falten les pràctiques a l'empresa; l'històric no canvia encara que un curs futur canviï els criteris.
Tota la informació de l'alumnat tutoritzat, d'un cop d'ull.
Pensat perquè un tutor pugui preparar una reunió d'avaluació, o resoldre el dubte d'una família, sense haver d'anar a buscar dades a quatre llocs diferents.
Llistat d'alumnes
Tot el grup tutoritzat, amb accés directe a la fitxa de cada alumne.
Seguiment acadèmic
Tots els mòduls i resultats d'aprenentatge de cop, amb un avís en vermell si un alumne va amb més de la meitat suspesa — per detectar qui necessita ajuda sense haver de revisar mòdul a mòdul.
Estadístiques d'assistència
Faltes i justificants resumits per grup i per alumne, amb un avís d'"alumne en risc" quan algú s'acosta al límit de faltes — sense haver-les de sumar a mà.
Competències clau
Avalua iniciativa, responsabilitat, treball en equip i organització amb una mateixa plantilla, curs rere curs — i copia-la d'un any per al següent en lloc de crear-la de zero.
Resum amb IA
Un resum d'una línia sobre com va un alumne —notes, faltes, resultats pendents— generat a l'instant, en castellà, català o anglès.
Pràctiques a l'empresa, en un clic
Posa una única nota de pràctiques i s'aplica de cop a tots els resultats d'aprenentatge de les pràctiques del cicle, en lloc de repetir-la un per un.
Mapes de classe
El plànol d'on seu cada alumne, amb foto, perquè qualsevol professor —o qui cobreixi una guàrdia— sàpiga qui és qui d'un cop d'ull.
Llest per a l'avaluació
Exporta a Excel el resultat de tot el grup, amb el mateix format amb què se sol projectar a les sessions d'avaluació.
Dos maldecaps menys al despatx.
Començar el curs sense reconstruir el centre de zero
Cada setembre, duplicar el curs anterior (grups, mòduls, resultats d'aprenentatge i qui fa cada classe), importar la planificació de resultats d'aprenentatge de l'any passat i reutilitzar les plantilles d'avaluació de competències ja fetes t'estalvia la tasca de reconstruir l'estructura sencera de l'institut a mà.
Saber si el curs va al dia, sense demanar informes
Compara només les hores que s'han impartit de cada mòdul amb les que marca el currículum oficial, restant automàticament festius i vagues, i avisa amb un semàfor si algun mòdul es va quedant enrere — en lloc d'haver de demanar aquest informe departament per departament.
Datus: demana-l'hi per escrit,
i ho fa per tu.
Escriu-li alguna cosa com "posa-li un 8,5 a la nota de pràctiques d'aquest alumne" o "quantes faltes porta aquest trimestre?" i Datus ho fa o et respon a l'instant, sense que ho hagis d'anar a buscar tu mateix pels menús. Si hi ha dos alumnes que es diuen igual, no endevina: et pregunta quin és abans de tocar res. I com que funciona amb un model d'intel·ligència artificial que viu dins del propi centre, la informació del teu alumnat mai surt cap a fora ni s'envia a cap servei extern.
Ho veiem amb la informació del teu institut?
Et preparem una demo amb l'estructura real dels vostres cicles i cursos, sense compromís.